Onze diensten
Administratief beheer
Wij proberen u als mede-eigenaar zoveel als mogelijk te ontzorgen.
Een vlotte communicatie speelt hierbij uiteraard een zeer belangrijke rol.
Als vertegenwoordiger van de VME nemen wij de administratieve taken (binnen onze bevoegdheid) zorgvuldig ter harte.
Het administratief beheer vormt de basis voor het efficiënte functioneren van een mede-eigendom.
Een goedwerkende administratie zorgt immers voor een constructieve samenwerking binnen de vereniging van mede-eigenaren (VME).
- Documentatie en archivering van alle relevante documenten van de mede-eigendom zoals de statuten, reglementen, attesten, contracten en verslagen.
- Het verzorgen van briefwisseling, telefonie en emailverkeer namens de VME met mede-eigenaren, huurders en externe partijen.
- De algemene vergadering: voorbereiden, bijeenroepen en het opstellen van de notulen/verslagen van de jaarlijkse en/of buitengewone algemene vergaderingen.
- Het afsluiten en opvolgen van contracten met leveranciers als vertegenwoordiger van de VME.
- Het beheren van de verzekeringspolissen voor de gemeenschappelijke delen.
- Vertegenwoordiging van de VME in administratieve en juridische aangelegenheden.
- Naleven van alle wettelijke bepalingen m.b.t. de mede-eigendom en het up-to-date houden.
- Opvolgen van genomen beslissingen.
- Digitale raadpleging relevante documentatie via internetplatform.
Onze andere diensten
Technisch beheer
Technisch beheer betekent voor ons méér dan enkel ingrijpen bij acute problemen.
Zo zorgen wij ervoor dat onderhouden, keuringen en werkzaamheden correct alsook tijdig worden uitgevoerd.
Bij pannes, brand of andere noodgevallen zullen wij steeds maatregelen nemen om schade te beperken.
Financieel beheer
Ons financieel beheer gebeurt met gespecialiseerde software volgens dubbele boekhouding.
Mede-eigenaars krijgen steeds een helder overzicht van kosten, provisies en budgetten.
Continue opvolging en strikte betalingscontroles zorgen voor maximale transparantie en zekerheid.
Vraag jouw offerte aan
Ben je op zoek naar een betrouwbare syndicus in jouw buurt?
Vraag hier eenvoudig en vrijblijvend een offerte aan.
Ik luister naar jouw specifieke noden en bezorg je een duidelijk voorstel op maat.